Hoe kan ik een afspraak maken met de Gevolmachtigde Minister en/of de directeur?
U kunt een afspraak aanvragen door contact op te nemen met de managementondersteuner van de directie, die als eerste aanspreekpunt fungeert. Bij haar afwezigheid kunt u terecht bij haar vervanger. Zij zijn bereikbaar via hun directe telefoonnummers of e-mailadressen en helpen u graag bij het plannen van een geschikte tijd.
Wat is de procedure voor het indienen van officiële documenten bij de directie?
Alle officiële documenten worden geregistreerd door de afdeling Postzaken. Deze afdeling verzorgt de registratie van inkomende en uitgaande documenten en zorgen ervoor dat de documenten bij de betreffende persoon terechtkomen.
Hoe kan ik een uitnodiging sturen naar de Gevolmachtigde Minister en/of de directeur?
U kunt een uitnodiging per e-mail of per post sturen naar de managementondersteuner of de afdeling Postzaken. Zij zorgen ervoor dat de uitnodiging bij de betreffende persoon terechtkomt.
Met wie kan ik contact opnemen voor het plannen van vergaderingen of afspraken met de directie?
De managementondersteuner is het eerste aanspreekpunt voor het plannen van vergaderingen of afspraken. Zij informeert u graag over de beschikbaarheid en begeleidt u in de procedure voor het maken van een afspraak.
Hoe lang van tevoren moet ik een afspraak of vergadering met de directie plannen?
Hoewel er geen vaste richtlijnen zijn, wordt aanbevolen om uw afspraakverzoek ten minstens twee tot drie weken van tevoren in te dienen. De agenda van zowel de minister als de directeur is vak druk, dus vroegtijdige indiening helpt bij een tijdige afhandeling van uw verzoek.
Wat is de procedure voor het plannen van werkbezoeken van ministers uit Aruba
Werkbezoeken van Arubaanse ministers worden gecoördineerd via de managementondersteuner van het Kabinet van Aruba. Zij verzorgt de afstemming en het vastleggen van de agenda.
Hoe kan ik een afspraak annuleren of wijzigen?
Voor het annuleren of wijzigen van een afspraak kunt u telefonisch of per e-mail contact opnemen met de managementondersteuner. Wij vragen u dit zo spoedig mogelijk te doen.
Mag ik foto’s maken tijdens een afspraak bij de minister of directeur?
Het maken van foto’s tijdens een bezoek is mogelijk. Onze persvoorlichter of diens vervanger kan hierbij ondersteuning bieden.